La Facturación Electrónica B2B (Ley Crea y Crece) y Veri*factu (Ley Antifraude) no son lo mismo y tienen plazos y requisitos distintos. Dejo de lado la confusión sobre si la información se envía o no a Hacienda en tiempo real. En este artículo te explico las diferencias clave, qué elementos de seguridad serán obligatorios en tu factura, y cómo te afecta el cambio de proceso si eres autónomo o tienes una micropyme.
Ajusta tu Facturación: Veri*factu y Factura Electrónica Obligatoria A partir de 2026, hay un cambio importante en la forma de facturar. Si bien el reglamento de la Factura Electrónica B2B de la Ley Crea y Crece todavía está terminando de definirse en detalle, hay otra normativa ya aprobada que afecta a tu software: Veri*factu.
Aunque no estés al día de todas las novedades fiscales, hay dos que no te puedes permitir ignorar, ya que ambas exigen la digitalización de tu sistema de facturación. 1️⃣ Facturación Electrónica B2B (Ley Crea y Crece): El Nuevo Formato Obligatorio El cambio más grande para las relaciones comerciales entre empresas y autónomos (B2B) es la obligación de expedir y recibir facturas en formato electrónico estructurado (XML, FacturaE, UBL, etc.), y no un simple PDF.
• ¿A quién afecta? A todas las empresas y autónomos en sus transacciones con otros profesionales. • ¿Cuál es la clave? El formato deja de ser libre. La factura debe ser expedida y enviada a través de: ◦ Una plataforma de intercambio privada (que debe estar interconectada). ◦ La solución pública de la AEAT. • Envío y control: Implica enviar la factura y comunicar el estado (aceptación, pago, etc.) a Hacienda. Este es el principal mecanismo de control en tiempo real del tráfico comercial. • Fechas Clave (Provisionales y escalonadas tras el Reglamento): ◦ Grandes empresas (facturación superior a 8M €): 1 año después del reglamento. ◦ Resto de empresas y autónomos: 2 años después del reglamento (la gran mayoría entraría, previsiblemente, en 2027). 2️⃣ Veri*factu (Ley Antifraude): El Sistema de Control del Software Veri*factu es el sistema técnico obligatorio que debe incorporar tu software de facturación para garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros de cada factura que emites.
• ¿Qué es Veri*factu? Es el conjunto de requisitos técnicos para el software creado por Hacienda que busca: ◦ Evitar la manipulación de facturas. ◦ Controlar que los ingresos se declaren correctamente. ◦ Exigir que uses un software de facturación homologado que registre las facturas con código QR y hash de seguridad.
• ¿Y el envío en tiempo real a la AEAT? La función de envío inmediato y automático de los registros de facturación a la AEAT es voluntaria para el contribuyente, siendo un extra de los programas Veri*factu. Si eliges esta vía, se considera que has optado por el sistema Veri*factu y deberás mantenerlo todo el año.
• Fechas clave (Aprobadas - R.D. 1007/2023): ◦ 🟡 1 de julio de 2025: entra en vigor el reglamento técnico. El software compatible ya puede usarse voluntariamente. ◦ 🔴 1 de enero de 2026: comienza la obligación real de usar un software que cumpla con los requisitos técnicos de Veri*factu para todos los obligados.
💡 El Mayor Cambio Práctico: ¿Qué debe tener mi Factura y cómo la envío? Aquí explicamos cómo se materializan ambas normativas en la práctica. La obligatoriedad de usar un software Veri*factu significa que a partir de 2026, si emites una factura, debe llevar elementos de seguridad. A. En Facturas a Particulares (B2C) La Ley exige que todas las facturas emitidas con un Sistema Informático de Facturación (SIF) adaptado a Veri*factu —incluidas las emitidas a particulares (B2C) y las simplificadas— contengan obligatoriamente estos dos elementos: 1. Código QR (Código Rápido): Debe figurar de forma clara en el documento, permitiendo la verificación instantánea por el receptor o la AEAT. 2. La Huella o Hash de Seguridad: Cadena de caracteres que garantiza la integridad y la inalterabilidad del registro, encadenando las facturas. B. En Facturas a Otros Profesionales (B2B): El Proceso Cambia Cuando emites a otro autónomo o empresa, te afecta plenamente la Factura Electrónica B2B (Ley Crea y Crece), que es el cambio más profundo. Tu software deberá realizar tres acciones obligatorias:
Acción | Requisito Legal | Significado Práctico |
1. Contenido | Veri*factu | La factura debe tener QR y Hash. |
2. Formato | Ley Crea y Crece | El documento debe ser un archivo de datos estructurado (ej. XML o FacturaE), nunca un PDF. |
3. Canal y Trazabilidad | Ley Crea y Crece | La factura se envía a través de la plataforma pública o privada y debes comunicar obligatoriamente el estado del pago (aceptada, pagada, etc.). |
Conclusión B2B: Tu software no solo tiene que ser un "caja fuerte" (Veri*factu), sino que debe ser un "cartero digital" que se conecta a la red oficial para enviar facturas en un idioma que las máquinas de tu cliente entienden, y además reportar cuándo te han pagado.
✅ Solución de Software: La vía Gratuita vs. la vía Privada Hacienda pone a disposición de todos una solución para cumplir la ley, pero no es la única opción.
Opción | Herramienta Gratuita AEAT | Programas Privados (Ej. Billin) |
Costo | Gratuito. | Pago mensual/anual. En Billin 10 €/mes + IVA (incluye 50% de descuento) |
Cumplimiento | Sí, cumple al 100% con el mínimo legal de Veri*factu y Factura Electrónica. | 1. Veri*factu: Cumplimiento actual y garantizado al 100%. / 2. Ley Crea y Crece: Adaptación garantizada para los plazos. |
Funcionalidad | Limitada: Solo emisión, recepción y consulta básica. | Integral: Gestión de clientes, stock, automatización, informes, conexión con tu gestor. |
Recomendado para | Autónomos con facturación muy baja o estructuras muy simples. | Autónomos y pymes que buscan eficiencia y crecimiento. |
¿Podré seguir usando mi sistema actual? ❌ Si haces facturas con Excel, Word o programas no adaptados a la Ley Antifraude (Veri*factu), la respuesta es no a partir de enero (sociedades) o julio (autónomos) de 2026. Necesitarás un software certificado que cumpla con: Veri*factu (obligatorio) y la capacidad de emitir Factura Electrónica B2B (en sus plazos).
¿A quién afecta exactamente Veri*factu? ✅ Afecta a: • Autónomos en estimación directa (la mayoría). • Micropymes y pymes. • Profesionales liberales, comercios, academias, técnicos, creativos, etc. ❌ No afecta a: • Empresas en TicketBAI (País Vasco). • Estimación objetiva (módulos), de momento. • Personas físicas sin obligación de emitir facturas (ej. alquileres particulares). ⚠️ ¿Qué pasa si no me adapto a Veri*factu? Podrías enfrentarte a sanciones a partir de 2027. Aunque el primer año se espera una actitud pedagógica por parte de Hacienda, el sistema está diseñado para detectar errores, duplicidades o ingresos ocultos de forma mucho más eficiente.
🛠 Mi consejo como asesor Muchos autónomos y micropymes usan sistemas informales que “les funcionan”. Pero a partir de 2026 esto no será suficiente. La obligatoriedad de Veri*factu (software certificado) es inminente.
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