A partir de 2026, Hacienda exigirá que todas las facturas se registren mediante un sistema antifraude llamado Veri*factu. En este artículo te explico lo mínimo que debes saber para prepararte si eres autónomo o tienes una micropyme.
A partir de 2026, hay un cambio importante en la forma de facturar
Aunque no estés al día de todas las novedades fiscales, hay una que no te puedes permitir ignorar: Veri*factu.
Este nuevo sistema obligatorio afecta a todos los autónomos y empresas que emiten facturas (salvo contadas excepciones) y busca algo muy claro: controlar en tiempo real los ingresos declarados.
¿Qué es Veri*factu?
Veri*factu es el sistema creado por Hacienda para que cada factura emitida quede registrada automáticamente, sin posibilidad de modificación, y opcionalmente se envíe en tiempo real a la Agencia Tributaria.
Este sistema:
- Evita la manipulación de facturas.
- Controla que los ingresos se declaren correctamente.
- Exige que uses un software de facturación homologado.
Y sí, será obligatorio.
📅 Fechas clave
- 🟡 1 de julio de 2025: entra en vigor el reglamento técnico de Veri*factu. Desde esta fecha ya puede utilizarse voluntariamente un sistema de facturación adaptado.
- 🔴 1 de enero de 2026: comienza la obligación real para las empresas (sociedades) de emitir facturas con un software compatible.
- 🔴 1 de julio de 2026: la obligación se extiende a los autónomos en estimación directa.
🎯 Mi recomendación profesional:
Si todavía no usas un sistema adaptado, empieza a utilizarlo desde el 1 de enero de 2026, tanto si eres empresa como autónomo. Así tendrás todo el ejercicio fiscal emitido con el nuevo sistema y evitarás errores, confusiones o duplicidades cuando sea obligatorio.
¿Podré seguir usando mi sistema actual?
❌ Si haces facturas con Excel, Word o programas no adaptados, la respuesta es no.
Necesitarás:
- Un software con certificado de cumplimiento.
- Que registre las facturas con código QR y hash de seguridad.
- Que imposibilite su modificación posterior.
¿Es obligatorio enviar las facturas a Hacienda en tiempo real?
No. La opción de envío inmediato a la AEAT es voluntaria.
Eso sí, una vez te decidas por esa vía, deberás seguirla de forma constante durante todo el año fiscal.
¿A quién afecta exactamente?
✅ Afecta a:
- Autónomos en estimación directa (la mayoría).
- Micropymes y pymes.
- Profesionales liberales, comercios, academias, técnicos, creativos, etc.
❌ No afecta a:
- Empresas en TicketBAI (País Vasco).
- Estimación objetiva (módulos), de momento.
- Personas físicas sin obligación de emitir facturas (ej. alquileres particulares).
¿Qué pasa si no me adapto?
Podrías enfrentarte a sanciones a partir de 2027.
Aunque el primer año se espera una actitud pedagógica por parte de Hacienda, el sistema está diseñado para detectar errores, duplicidades o ingresos ocultos de forma mucho más eficiente.
🛠 Mi consejo como asesor
Muchos autónomos y micropymes usan sistemas informales que “les funcionan”. Pero a partir de 2026 esto no será suficiente.
💡 Si eres cliente mío y aún usas Excel o un sistema no homologado, te contactaré en los próximos meses para ayudarte a cambiar a una solución conforme.
Próximamente publicaré Mi programa de facturación favorito comptabile con Veri*factu.
Lo ideal es que todo el 2026 esté ya facturado con el nuevo sistema, sin dejarlo para mitad de año.
Si no eres cliente mío, pero necesitas asesoramiento, sólo tienes que escribirme: